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ToggleLa Teoría 3D fue desarrollada por el profesor William James Reddin para explicar el origen y las manifestaciones de la Efectividad Gerencial y Organizacional; esta teoría explica la forma en que un gerente y una organización logran efectividad.
La efectividad es “el grado en el que un gerente (u organización) logra los resultados de su puesto”. La efectividad gerencial se define en términos de producto y no de insumo, es lo que el gerente logra, no lo que hace.
El núcleo de la Teoría 3D son dos elementos básicos del comportamiento gerencial que son:
- La tarea a efectuar, OT
- Las relaciones con otras personas, OR
ORIENTACIÓN A LA TAREA (OT):
Es el grado en que un gerente dirige sus propios esfuerzos y los de sus subordinados, se caracteriza por iniciar, organizar, planear, controlar y dirigir.
ORIENTACIÓN A LAS RELACIONES (OR):
Es el grado en que un gerente tiene relaciones personales en su tarea; se caracteriza por escuchar, confiar, preocuparse por los sentimientos de otros y estimular.
La combinación del uso de estas dos orientaciones genera los cuatro estilos básicos de comportamiento, o cuatro formas distintas de influencia:
En este diagrama, OT está representada por el eje horizontal en una escala de 0 a 4, mientras que OR está representada en el eje vertical en la misma escala. Un valor de 0 en ambos ejes, indicaría muy poca OR y OT; un valor de 4 indicaría el grado máximo. Por lo tanto, las puntuaciones inferiores a 2 están por debajo del promedio para los gerentes como conjunto y las puntuaciones superiores a 2 están por encima de ese promedio.
Ninguno de estos estilos básicos es más efectivo que otro; cualquiera de ellos puede ser efectivo en ciertas situaciones, pero no en otras. La efectividad se deriva de responder de acuerdo con los requerimientos de la situación; es decir que para ser efectivo es necesario orientarse a la realidad más que a modelos de ‘deber ser’. De esta forma, cada uno de los estilos básicos tiene un equivalente menos efectivo y otro de mayor efectividad, dando lugar de esta forma a los ocho estilos gerenciales, dependiendo de que se usen los estilos básicos apropiada o inapropiadamente.
ESTILO BÁSICO | ESTILO GERENCIAL
MENOS EFECTIVO |
ESTILO GERENCIAL
MÁS EFECTIVO |
Integrado +OT+OR | De Transacción | Ejecutivo |
Dedicado +OT−OR | Autócrata | Autócrata Benévolo |
Relacionado −OT+OR | Misionero | Promotor |
Separado −OT−OR | Desertor | Burócrata |
La efectividad no se puede explicar por diferencias de estilo ya que ésta se deriva de responder apropiadamente a los requerimientos de la situación, es así que la tercera dimensión es la efectividad. Una de las contribuciones de la Teoría 3D es dar a este término una definición clara. La efectividad gerencial se mide por el grado en que un gerente logra los resultados de su puesto.
El Estilo Básico está dado por las puntuaciones obtenidas en OT y OR.
El Estilo Básico Orientado, está dado por el cuadrante dentro del Estilo Básico en el que cae la puntuación.
Ejemplo: Una puntuación de 2.5 en OT y de 1.5 en OR nos da un Estilo Básico Orientado Dedicado–Relacionado (D/R).
En las hojas que siguen encontrará una lista con las características de los estilos básicos y posteriormente una hoja para cada estilo básico, junto con los indicadores y características de los estilos gerenciales de mayor y menor efectividad. Será útil referirse a estos mientras adquiere destreza para diferenciarlos.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTILOS BÁSICOS EN LA TEORÍA 3D
SEPARADO | RELACIONADO | DEDICADO | INTEGRADO | |
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Corrige | Acepta | Domina | Reúne |
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Escrita | Conversación | Directivas verbales | Reuniones |
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Poca en cualquier dirección | Hacia arriba; desde los subordinados | Hacia abajo; a los subordinados | Bidireccional |
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Pasado | Indiferente | Inmediato | Futuro |
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Organización | Subordinados | Superior y tecnología | Colegas |
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Mantiene un sistema de procedimientos | Apoya el sistema social | Sigue el sistema tecnológico | Integra el sistema sociotécnico |
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¿Quién obedece el reglamento? | ¿Quién comprende a la gente? | ¿Quién produce? | ¿Quién desea unirse al equipo? |
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Inteligencia | Afecto inspirado | Poder | Trabajo en equipo |
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Aclara, conduce y canaliza | Apoya, armoniza, guía y aconseja | Inicia, evalúa, y dirige | Fija normas, com-prueba y motiva |
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Administración conta-bilidad, estadística y diseño | Manejo de profesiona-les, capacitación y coordinación | Dirección de producción y venta | Supervisión de geren-tes en interacción |
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No rutinario | Poco contacto personal | Poco poder | Mucha rutina |
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Seguridad | Cooperación | Desempeño | Compromiso |
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Más controles | Pasarlo por alto | Castigarlo | Aprender |
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Evita | Aboga | Suprime | Utiliza |
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Se retira y cita el reglamento | Se torna dependiente y deprimido | Domina y explota | Evita tomar decisiones |
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Lógico | Elogio | Recompensa | Ideales |
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Discusión | Rechazo | Castigo | Transacción |
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Falta de reconocimiento | Falta de dirección | Falta de información | Falta de independencia |
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Pérdida de autoridad | Pérdida de interés por parte del gerente | Pérdida de posición | Pérdida de autoestima por los subordinados |
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Necesidad de innovación | Necesidad de organi-zación y tecnología | Expectativas de los subordinados | Necesidad de acción independiente |
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Esclavo de los reglamentos | Sentimentalismo | Pelea innecesariamente | Usa la participación en forma inadecuada |
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Emotividad, blandura y dependencia | Rechazo por otros | Pérdida de poder | Falta de participación |
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Desviación del sistema. Irracionalidad | Conflicto | Baja producción | Insatisfacción |
RASGOS DE LOS ESTILOS BÁSICOS Y GERENCIALES EN LA TEORÍA 3D
SEPARADO − DESERTOR − BURÓCRATA
BÁSICO | MENOS EFECTIVO | MÁS EFECTIVO |
el gerente separado: Baja orientación a la tarea y a las relaciones.
indicadores:
El gerente separado se orienta hacia los procedimientos, métodos y sistemas. A menudo se le encuentra en finanzas, contabilidad, personal, procesamiento electrónico de datos, investigación y desarrollo, y en departamentos de control. |
desertor: Es esencialmente un gerente separado, que está utilizando una baja orientación hacia la tarea y una baja orientación a las relaciones en una situación en la que tal comportamiento es inapropiado y que, por lo tanto, es menos efectivo. Se le percibe como desinvolucrado, pasivo y negativo.
indicadores:
características:
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burócrata: Es un gerente separado, que utiliza una baja orientación hacia la tarea y una baja orientación a las relaciones en una situación donde tal conducta es apropiada y que, por lo tanto, es más efectivo. Se le percibe como básicamente interesado en las reglas y procedimientos per se, y como alguien que quiere controlar la situación a través de éstos.
indicadores:
características:
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RELACIONADO − MISIONERO − PROMOTOR
BÁSICO | MENOS EFECTIVO | MÁS EFECTIVO |
el gerente relacionado: Elevada orientación a las relaciones y baja orientación a la tarea.
indicadores:
El gerente relacionado se encuentra orientado básicamente hacia otras personas. Los gerentes efectivos con un estilo básico relacionado se encuentran en la dirección de personal, capacitación o investigación y a veces en la dirección de grandes oficinas administrativas. Puede producir una atmósfera de trabajo segura y aceptada. Se identifica con sus subordinados y a través de ellos implementa sus propias necesidades. Utiliza la amistad y la comprensión para influir en los demás. Generalmente tiene consciencia de sus propias actitudes y presuposiciones sobre sí mismo, sobre otros individuos y sobre grupos. Presta cuidadosa atención a las opiniones de los demás. El gerente relacionado es más sensible a las exigencias del sistema humano que a las del sistema técnico. |
misionero: Es un gerente relacionado que utiliza una elevada orientación a las relaciones y una baja orientación a la tarea, en una situación en la que tal comportamiento es inapropiado y que, por lo tanto, es menos efectivo. Se le percibe como interesado principalmente en la armonía y en ser apreciado.
indicadores:
características:
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promotor: Es un gerente relacionado que utiliza una elevada orientación a las relaciones y una baja orientación a la tarea, en donde tal comportamiento es apropiado y que, por lo tanto, es más efectivo. Se le percibe como alguien que se orienta a tener una confianza implícita en la gente y en estar preocupado principalmente en desarrollar a su gente como individuos.
indicadores:
características:
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DEDICADO − AUTÓCRATA − AUTÓCRATA BENÉVOLO
BÁSICO | MENOS EFECTIVO | MÁS EFECTIVO |
el gerente dedicado: Elevada orientación a la tarea y baja orientación a las relaciones.
indicadores:
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autócrata: El gerente dedicado que está usando una elevada orientación hacia la tarea y una baja orientación hacia las relaciones en una situación en donde tal conducta es inapropiada y que, por lo tanto, es menos efectivo. Se le percibe como alguien que no confía en los demás, desagradable e interesado solamente en la tarea inmediata.
indicadores:
características:
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autócrata benévolo: Un gerente dedicado que está usando una elevada orientación hacia la tarea y una baja orientación hacia las relaciones en una situación donde tal conducta es apropiada y que por lo tanto es más efectivo. Se le percibe como alguien orientado a los resultados, que sabe lo que quiere, y que sabe cómo obtener los resultados sin crear resentimiento.
indicadores:
características:
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INTEGRADO − DE TRANSACCIÓN − EJECUTIVO
BÁSICO | MENOS EFECTIVO | MÁS EFECTIVO |
el gerente integrado: Elevada orientación a la tarea y elevada orientación a las relaciones.
indicadores:
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de transacción: Gerente integrado que está usando una elevada orientación hacia la tarea y una elevada orientación hacia las relaciones en una situación que requiere un elevada orientación sólo hacia una de ellas o hacia ninguna y que es, por lo tanto, menos efectivo. Se le percibe como cambiante, de pobre toma de decisiones, alguien que deja que varias presiones de la situación influyan demasiado en él y como alguien que evita o minimiza las presiones y problemas inmediatos más que maximizar la producción a largo plazo.
indicadores:
características:
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ejecutivo: Un gerente integrado que está usando una elevada orientación hacia la tarea y una elevada orientación hacia las relaciones en una situación donde tal conducta es apropiada y que por tanto es más efectivo. Se le percibe como un gerente de equipo y como una fuerza motivadora poderosa, que fija elevados estándares y trata a cada persona algo diferente.
indicadores:
características:
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Los elementos de situación 3D
La efectividad depende de la adecuación de la conducta a los requerimientos de la situación. En consecuencia, para que un gerente sea efectivo necesita interpretar correctamente las situaciones. Debido a que la idea de “situación” es muy amplia, es necesario definirla en función de los elementos que determinan a toda situación gerencial.
La teoría 3D define la situación con cinco elementos denominados: tecnología, subordinados, colegas, superior y organización.
Al hablar de una situación se puede hablar de las demandas de estilo básico que ésta ejerce sobre el gerente; la efectividad se logra cuando se aplica el estilo gerencial básico apropiado, es decir cuando coinciden el estilo básico del gerente y el estilo básico de las demandas de la situación.
Se han desarrollado unas listas de indicadores de demandas de los elementos situacionales, sobre cada uno de los cuatro estilos básicos. Es una lista para tecnología y otra para los elementos humanos (superior, colegas y subordinados) y la organización, con 20 indicadores (cinco para cada estilo)
REPERTORIO DE ESTILOS EN LA TEORÍA 3D
Limitado repertorio de estilos: Algunos gerentes usan un estilo básico consistentemente, cualquiera que sea la situación; es decir, tienen un limitado repertorio de estilos. Cuentan con un limitado rango de comportamientos con los cuales responder a la situación (1 ó 2 estilos básicos), por tanto, prefieren que las cosas sean muy claras, tener el poder en sus manos o saber dónde está éste; asimismo están interesados esencialmente en los controles.
Amplio repertorio de estilos: Otros gerentes regularmente usan una variedad de estilos básicos; para conseguir los resultados de su situación; es decir, tienen un amplio repertorio de estilos. Cuentan con un variado rango de conductas con las cuales responder a la situación (3 ó 4 estilos). Por esta razón tienden a estar más dispuestos a asimilar cambios y no se sienten incómodos si las cosas están poco estructuradas; tampoco están demasiado interesados en el poder y en el control.
Tener un amplio o un limitado repertorio de estilos, en sí mismo, no significa mayor o menor efectividad. La efectividad depende de la destreza de la persona para poner su repertorio al servicio de la situación. Surgen entonces cuatro características del repertorio de estilos, según la amplitud y la pertinencia con la que éste se corresponde a la situación.
- Flexibilidad de estilo − Destreza de usar una variedad de estilos para enfrentar apropiadamente una situación que demanda amplio repertorio, o bien para enfrentar una variedad de situaciones que en su conjunto demandan diversidad de enfoques. El gerente con elevada flexibilidad es visto como alguien con pocas preferencias personales y orientado hacia la realidad. Se identifica con los objetivos a lograr, es optimista consigo mismo y con la situación. Tiene consciencia de que para ser efectivo es necesario ser versátil. Es perceptivo ante los demás y acepta las diferencias como normales. Dedica más tiempo a tomar decisiones y menos a implementarlas, por la profundidad y detalle con que las toma. Está dispuesto a aceptar varios estilos de gestión, distintos grados de participación y una serie de técnicas de control, siendo su único criterio el que sean adecuados.
- Deriva de estilo − Cambio del estilo propio en un sentido opuesto a las necesidades de flexibilidad. Es generalmente un recurso para reducir la presión sobre sí mismo, resultando en un impacto de baja efectividad, ya que la persona resuelve sus necesidades a expensas de la situación. Un gerente con alta deriva de estilo suele ser complaciente con otros cuando debiera ceñirse a los dictados de la situación, y en ocasiones suele ser demasiado estricto con la situación ignorando las necesidades individuales de su entorno de trabajo, cuando ambas cosas son requeridas. Llega a ser visto como alguien dispuesto a ajustarse a múltiples exigencias, que es complaciente, dando la impresión de ser falto de carácter. Usualmente no logra organizar las situaciones a su cargo y a la postre el cambio lo abruma por su ineptitud para manejarlo.
- Elasticidad de estilo − Consiste en la destreza de mantener un estilo apropiado, independientemente de la alta presión que las situaciones representen, lo que le impulsa a imponer su propio estilo consiguiendo con ello modificar la situación para adaptarla, a su manera. El gerente con elevada elasticidad reacciona bien ante tensiones moderadas e incluso las aprovecha. Tiene un conjunto de normas bien incorporadas. Confía en sí mismo y es estable emocionalmente. A veces parece individualista, duro, disciplinado, decidido y obstinado. Tiende a adoptar una actitud dominante con sus colaboradores. Una persona de estas características hace un manejo eficaz del reducido repertorio de conductas para generar resultados en su situación.
- Rigidez de estilo − Mantener un limitado repertorio de estilos en situaciones que requieren flexibilidad, conduce a la rigidez de estilo. El gerente con una elevada rigidez es visto como alguien que se resiste al cambio, que no tolera la mayoría de las ideas, salvo las suyas. Tiene poca variedad de respuestas. Tiende a elegir un método y a emplearlo a fondo, aun cuando no sea el adecuado. Se preocupa más por sí mismo que por la situación y la gente que se encuentra en ella. Pasa por alto tecnologías nuevas o progresos en el campo de la administración si es que éstos no se ajustan a los métodos estrechos de su preferencia.
Así, un gerente con limitado repertorio puede ser calificado como “elástico” o “rígido“, dependiendo de si su comportamiento de limitado repertorio de estilos se acopla o no a la situación. Un gerente con amplio repertorio de estilos puede ser denominado como “flexible” o “a la deriva“, dependiendo de si su comportamiento de amplio repertorio de estilos es congruente o no con la situación.
La destreza de la persona para administrar la amplitud de su repertorio en función de la situación, es lo que el diagnóstico mide como ADAPTABILIDAD.
INDICADORES DE REPERTORIO DE ESTILOS
LISTA PARA VERIFICAR FLEXIBILIDAD DE ESTILO
(AMPLIO REPERTORIO DE ESTILO – APROPIADO)
Orientado(a) hacia la realidad | Orientado(a) hacia los colegas |
Optimista | Justo(a) |
Objetivo(a) | Situacionista (mira hacia fuera) |
Orientado(a) hacia los demás | Adaptable |
Perceptivo(a) | Conceptos amplios |
Colaborador(a) | Socialmente integrado(a) |
Tolerante | Acepta experimentar |
Interdependiente | Participativo(a), a veces |
LISTA PARA VERIFICAR ELASTICIDAD DE ESTILO
(LIMITADO REPERTORIO DE ESTILO – APROPIADO)
Fuerza de voluntad | Superior firme |
Firme en sus propósitos | Tolera la presión |
Obstinado(a) | Toma de decisiones rápidas |
Simplifica las cuestiones | Obedece las órdenes |
Confía en sí mismo(a) | Estable |
Objetivos claros | Sistemático(a) |
Individualista | Disciplinado(a) |
Persistente | Confiable |
Buen(a) subordinado(a) | Cumple sus compromisos |
LISTA PARA VERIFICAR DERIVA DE ESTILO
(AMPLIO REPERTORIO DE ESTILO – INAPROPIADO)
No se compromete | Hace muchas promesas |
Posterga | Dependiente |
Desorganizado(a) | Sin personalidad propia |
“Sí” en lugar de “no” | Complaciente |
Indeciso(a) | Conformista |
Cede | Imprevisible |
Inconsistente | Errático(a) |
No cumple fechas límite | Desvalido(a) |
Elude la adversidad | Demasiado sensible |
Evita el rechazo | Habla “de dientes para afuera” |
LISTA PARA VERIFICAR RIGIDEZ DE ESTILO
(LIMITADO REPERTORIO DE ESTILO – INAPROPIADO)
Formal | Se resiste al cambio |
Orientado(a) hacia la autoridad | No estimulable |
Orientado(a) hacia el control | Mal colaborador(a) |
Prejuicioso | Frágil |
Conceptos estrechos | Relaciones limitadas |
Intolerante | Sobrecontrolado(a) |
Inhibido(a) | Asocial |
Dogmático(a) | Primero él (ella) mismo(a), no la realidad |
Bloqueos personales | Limitada percepción de sí mismo(a) |
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