Una buena planeación estratégica es la que permite a una compañía ganar terreno en forma significativa a sus competidores, a cambio de un costo aceptable.
¿Qué es la planeación estratégica?
En los negocios, la vida y en general en cualquier proyecto que emprendamos, es esencial tener un plan. Pero ¿qué significa realmente tener un plan? En el mundo empresarial, esto se conoce como planeación estratégica. La planeación estratégica es la brújula que nos guía en el laberinto de decisiones y desafíos que encontramos en cualquier camino que emprendamos.
La planificación estratégica consiste en definir criterios para crear futuro. Se trata de visualizar un horizonte de transformación a futuro, mas no como un ejercicio mecánico, sino como el elemento central del accionamiento estratégico que es la aspiración. La planeación estratégica debe asegurarnos que todos estamos parados sobre el mismo presente y que tenemos la misma aspiración al cambio.
Generalmente se impulsa a la gente a visualizar cómo se estará precipitando el futuro mecánico, es decir, aquel que ocurre fuera de nuestra organización y de nuestra realidad y sobre el que no tenemos influencia ni gestión.
El ejercicio estratégico requiere la visualización del propio futuro, acompañado del anhelo por dicho estado deseado, para ser concretado dentro del dominio del tiempo mecánico. Con el horizonte de futuro claro y el compromiso hacia este solo nos separa la realización, y esto depende de la voluntad y del éxito que se desee conseguir.
¿Para qué sirve la planeación estratégica?
Un negocio gana competitividad cuando supera a los competidores y sus acciones y consigue al mercado dispuesto a pagar por dichas ventajas. Así, el trabajo de un estratega consiste en generar continuamente caminos y planes estratégicos para llevar a la empresa a ser mejor que los demás y detectar al cliente o los mercados dispuestos a pagar más, o en condiciones más favorables, por los productos o servicios de la compañía.
Como todo hecho de hoy tuvo su origen en el pasado, si necesitamos un mejor futuro debemos actuar donde este se origina, y ese sitio en particular es el ahora. Normalmente se piensa que el tiempo pasa, cuando en realidad quienes pasamos en el tiempo somos nosotros. La planeación estratégica tiene sentido cuando somos capaces de establecer procesos y líneas de acción para crear condiciones favorables para el futuro deseado.
¿Qué comprende la planeación estratégica?
La planeación estratégica, también denominada como planificación estratégica, es un proceso de gestión que permite a una organización o empresa definir su estrategia o dirección y tomar decisiones sobre la asignación de sus recursos para seguir esta estrategia. Se podría decir que es el arte de anticipar el futuro para modificarlo y mejorar el rendimiento empresarial.
El objetivo principal de la planeación estratégica es definir una visión a largo plazo que pueda orientar la toma de decisiones y los esfuerzos de la organización. Este proceso permite identificar y definir estrategias para alcanzar dicha visión, analizando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (conocido como análisis FODA) de la organización.
¿Por qué hacer una planeación estratégica?
La planificación estratégica es crucial para cualquier empresa, ya que proporciona un sentido de dirección y describe objetivos cuantificables. Con un buen plan estratégico, una organización puede anticiparse a posibles problemas futuros, adaptarse a cambios inesperados y tomar decisiones informadas.
Además, la planeación estratégica permite a las empresas enfocar sus recursos y potenciar las fortalezas, al tiempo que minimiza sus debilidades y evita los riesgos. Finalmente, también puede actuar como una herramienta de comunicación para coordinar los esfuerzos de los distintos equipos de la organización.
Beneficios de la planeación estratégica
Entre los beneficios de la planeación estratégica es garantizar la competitividad, el éxito y el liderazgo, no es un asunto de moda sino una necesidad, si no aprendemos a competir a un alto nivel con los mejores del mundo, desaparecemos; si no aprendemos a llegar donde otros no han llegado a través de la mejora continua, no seremos líderes.
Hoy vamos a empezar a ver como la competencia se manifiesta en cada tipo de actividad. Cambiaron las reglas del juego y sus herramientas, y para seguir vivos tenemos que ser competitivos. Esto es, enfrentarse con el mejor y hasta superarlo.
Objetivos de la planeación estratégica
Para ser competitiva y tener éxito, una empresa debe estar tomando decisiones continuamente sobre la dualidad empresa-entorno, es decir, la interfase con los proveedores, con la competencia, con las autoridades, con los consumidores, sus problemas, etc.
Se sigue pensando que la razón de ser de una empresa es crear riqueza, sin embargo, la razón de su implantación debiera ser hacer mercado, pues sin este no hay riqueza.
Antes que la rentabilidad, debemos preocuparnos por ampliar la base de clientes y después orientar las estrategias para aumentar la rentabilidad.
Revisar la razón de ser y los objetivos estratégicos del negocio: ¿Por qué fabrico esto y porqué vendo esto? ¿Es lo mejor para la organización y mejora del negocio?
Hoy se necesitaría una capacidad brutal de innovación para imponer productos a los mercados dominados por líderes. Si una empresa carece de acciones e innovación, mejor que le pregunte al mercado.
¿Cómo se realiza la planeación estratégica?
La elaboración de un plan estratégico puede variar según la naturaleza y necesidades de cada organización. Sin embargo, generalmente implica las siguientes etapas:
- Definición de la visión y misión: La visión es un enunciado de futuro deseado. La misión, por su parte, define el propósito y los valores fundamentales de la organización.
- Análisis FODA: Es un análisis de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización.
- Definición de objetivos estratégicos: Estos son los resultados que la organización espera alcanzar a largo plazo.
- Elaboración de estrategias: Son los enfoques generales que la organización seguirá para alcanzar sus objetivos estratégicos.
- Implementación del plan: Este es el proceso de llevar a cabo las estrategias y acciones necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos.
- Evaluación y control: Es el proceso de monitorear el progreso de la implementación del plan y ajustar las estrategias y acciones si es necesario.
Etapas de la Planeación Estratégica
La planeación estratégica es un proceso dinámico y fluido que consiste en una serie de pasos. Su objetivo es orientar las acciones y decisiones de una organización hacia la consecución de sus objetivos. Veamos en detalle estas etapas:
1. Definición de la Misión y Visión
El primer paso en la planificación estratégica es establecer la misión y visión de la organización. La misión es una declaración del propósito fundamental de la empresa, es decir, por qué existe. La visión, por otro lado, es un enunciado inspirador que describe cómo la organización se ve en un futuro ideal.
2. Análisis del Entorno
Esta etapa implica el análisis del entorno interno y externo. Aquí se realiza el famoso análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas). Esto ayuda a la organización a entender cómo sus propios recursos y capacidades pueden ser usados para obtener una ventaja competitiva, y qué factores externos podrían impactar en su éxito.
3. Establecimiento de Objetivos
Una vez que se ha realizado un análisis exhaustivo, el siguiente paso es establecer los objetivos. Estos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y tener un tiempo definido (SMART, por sus siglas en inglés). Los objetivos proporcionan una dirección clara y permiten medir el progreso de la organización.
4. Formulación de Estrategias
La formulación de estrategias es el proceso de decidir cómo la organización alcanzará sus objetivos. Esto puede implicar el desarrollo de nuevas capacidades, la entrada en nuevos mercados, o la formación de alianzas estratégicas, entre otras cosas.
5. Implementación de la Estrategia
Una vez que las estrategias se han formulado, el siguiente paso es ponerlas en práctica. Esto implica movilizar los recursos, asignar responsabilidades y desarrollar planes detallados para la ejecución de las estrategias.
6. Evaluación y Control
La última etapa del proceso de planificación estratégica es la evaluación y control. Aquí se monitorean los resultados, se comparan con los objetivos establecidos y se realizan los ajustes necesarios. Esto asegura que la organización se mantenga en el camino correcto y sea capaz de adaptarse a cualquier cambio en su entorno.
Las etapas de la planeación estratégica no son un camino lineal, sino un ciclo continuo de revisión y ajuste, lo cual es esencial en el entorno empresarial dinámico y en constante cambio de hoy.
Modelos de Planeación Estratégica
La planeación estratégica puede adoptar varias formas, dependiendo de las necesidades específicas y circunstancias de una organización. A continuación, se presentan algunos de los modelos más utilizados en la planeación estratégica.
1. Análisis FODA
Uno de los modelos más populares es el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas). Este modelo implica evaluar las fortalezas internas y debilidades de una organización, así como las oportunidades y amenazas que presenta su entorno. El objetivo de este análisis es identificar las áreas clave en las que la organización puede aprovechar sus ventajas y enfrentar sus desafíos.
2. Modelo de Ansoff
El modelo de Ansoff, también conocido como la matriz de crecimiento de Ansoff, es una herramienta que ayuda a las empresas a decidir su estrategia de crecimiento. Las opciones de crecimiento se presentan en cuatro cuadrantes: penetración en el mercado (aumentar ventas en mercados actuales), desarrollo de productos (introducir nuevos productos en mercados actuales), desarrollo de mercados (entrar en nuevos mercados con productos actuales) y diversificación (entrar en nuevos mercados con nuevos productos).
3. Modelo de Porter
El modelo de las cinco fuerzas de Porter es otro marco común en la planeación estratégica. Este modelo sostiene que la competitividad en una industria está determinada por cinco fuerzas: la rivalidad entre competidores existentes, la amenaza de nuevos competidores, la amenaza de productos o servicios sustitutos, el poder de negociación de los proveedores y el poder de negociación de los clientes.
4. Modelo de Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral)
El modelo de Balanced Scorecard, o Cuadro de Mando Integral, fue desarrollado por Robert Kaplan y David Norton. Este modelo propone que la organización debe definir objetivos e indicadores en cuatro perspectivas equilibradas: financiera, del cliente, interna del proceso empresarial, y de aprendizaje y crecimiento.
5. Modelo de Planificación Estratégica de Bryson
El Modelo de Planificación Estratégica de Bryson es un enfoque sistemático y participativo que se utiliza a menudo en organizaciones públicas y sin fines de lucro. El modelo de Bryson involucra a un amplio rango de partes interesadas en el proceso de planificación, y hace hincapié en la formulación de estrategias que sean responsables y orientadas hacia la acción.
Cada uno de estos modelos tiene sus propias ventajas y puede ser más o menos adecuado dependiendo del contexto y las necesidades de una organización específica. En Reddin Consultants, trabajamos con nuestros clientes para seleccionar e implementar el modelo de planificación estratégica que mejor se adapte a sus necesidades.
¿Quiénes deben realizar la planeación estratégica?
Antes a los negocios se les dirigía mirando hacia adentro, optimizando los sistemas y su gestión, cambiando las políticas, desarrollando a la gente. Hoy tenemos que estar mirando hacia fuera para identificar las amenazas que nos pueden vulnerar. Es necesario que más personas, como un consultor, participen en la planeación estratégica, pues el entorno se ha vuelto sumamente complejo e inestable.
Los escenarios de planeación se han acortado y las amenazas en el exterior han aumentado. Cada persona que tiene contacto con el exterior tiene información que no tiene la cabeza de la organización. Por ello, cada vez más personas deben participar en la planeación estratégica, o bien, recurrir a la asesoría de un consultor o estratega.
El consultor empresarial es el encargado de llevar a cabo todos las etapas de la planeación hasta su ejecución, comprobando que se siga de acuerdo a los objetivos establecidos; en la actualidad, acceder a una consultoría estratégica es mucho más sencillo, esto gracias al crecimiento del mercado internacional y sus diversas vertientes.
En Reddin Consultants, somos expertos en apoyar a las organizaciones en su proceso de planeación estratégica. Ofrecemos una gama de servicios, desde la facilitación de la elaboración de planes estratégicos hasta el apoyo en su implementación. ¡Contáctanos dando click aquí!
